Trabajo Distribuido — Cómo Colaboran Óptimamente los Equipos Remotos

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Este artículo es de la primavera de 2020, cuando el mundo fue forzado de la noche a la mañana al home office. Las lecciones sobre procesos descentralizados, comunicación digital y la creación de una cultura de trabajo transparente son hoy la base de cualquier implementación exitosa de IA. Una empresa que no pueda trabajar de forma digital y distribuida tampoco podrá integrar la IA con éxito. Los principios aquí descritos son la base de cualquier organización moderna impulsada por IA.

El trabajo remoto ofrece grandes oportunidades para empleados y empresas, si se hace bien. En este artículo descubrirás en qué factores hay que fijarse y cómo un equipo distribuido puede trabajar de forma productiva, implicada y motivada.

Si me hubieran dicho hace dos meses que la mayoría de los trabajos de oficina en Alemania se harían de repente desde casa, quizá me habría reído. Probablemente habría negado con la cabeza y lo habría descartado. Pero nunca pensé que realmente sucedería.

Qué rápido pueden cambiar las cosas que antes dábamos por seguras e inamovibles, lo vemos claramente en la actual crisis del coronavirus.

Mi hermano vive en Seúl. Corea del Sur fue, al principio de la pandemia, el país con más infecciones por coronavirus fuera de China. Gracias a las conversaciones regulares con él, empecé pronto a pensar en los efectos del SARS-CoV-2 en la vida cotidiana. Aunque las medidas allí me parecían muy ambiciosas en ese momento, todo seguía pareciendo lejano y no esperaba que la misma dureza llegara a Europa o Alemania.

Desde marzo, el virus también nos tiene en Alemania y ha cambiado radicalmente nuestra forma de trabajar.

Para frenar la propagación del virus, muchas empresas se han visto obligadas en las últimas semanas a ver cómo pueden hacer que sus empleados trabajen productivamente desde casa.

Estamos descentralizando y digitalizando a una velocidad récord. Estamos recuperando mucho de lo que no habíamos preparado en los últimos años.

Después de que muchas empresas hayan acumulado sus primeras experiencias con el home office, surgen muchas preguntas, pero está claro que volver a la antigua forma de trabajar no es posible, y quizá tampoco tenga sentido.

Poco a poco empezamos a relajar las restricciones de contacto, a reabrir el comercio minorista con limitaciones y a dejar que los niños vuelvan a la escuela en parte. Estos pasos pretenden ayudar a mantener viva la economía y la sociedad y permitir algo de normalidad. Pero como aún tenemos que intentar—quizá incluso más por las relajaciones—frenar la propagación del virus, lo mejor es que los empleados sigan trabajando desde casa durante un tiempo.

Pero ¿cómo podemos crear ahora las estructuras y procesos adecuados para esta nueva forma de trabajo distribuido, para que de una solución provisional surja una estructura exitosa?

Con este artículo quiero ayudar a todos los que construyen o gestionan equipos distribuidos, y por supuesto también a quienes trabajan en ellos. Hablaré de algunas ventajas del trabajo distribuido y me centraré especialmente en la comunicación dentro de los equipos distribuidos y en las posibles herramientas.

Trabajar Donde Tiene Sentido

El trabajo que se realiza principalmente de forma digital puede hacerse completamente independientemente del lugar. Para mí, esto siempre ha sido evidente.

Por supuesto, hay razones para ofrecer oficinas a los empleados para que trabajen juntos. Pero también hay razones por las que esto no tiene por qué ser el único camino.